Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

De Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG betreft privacywetgeving die geldt in heel Europa. Heeft uw bedrijf AVG goed ingeregeld?

Let's talk digital

AVG en GDPR: bescherming van gegevens

De Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG betreft privacywetgeving die geldt in heel Europa. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR). Met de AVG/GDPR is de bescherming van persoonsgegevens in heel Europa hetzelfde geregeld. Bij persoonsgegevens gaat het om gegevens waarmee je een persoon kan identificeren, zoals naam en geboortedatum, maar ook andere informatie zoals medische gegevens. Sinds de intrede van de AVG kan een bedrijf of overheidsorgaan een forse boete krijgen in geval van privacy schending. Op deze manier worden personen en bedrijven door de AVG-wet gedwongen om bewuster met persoonsgegevens om te gaan.

Lars de Vries
Big Data, Search & Conversion Marketeer

Privacy statement: recht op informatie

Bezoekers van websites kunnen vaak zelf beslissen of zij hun persoonsgegevens met een organisatie willen delen. Maar vaak is niet duidelijk wat er vervolgens precies met deze gegevens gebeurt. Die informatie hoort vastgelegd te zijn in een online privacyverklaring (privacy statement). Als bedrijf moet u hierin onder meer de volgende informatie geven:

  • welke persoonsgegevens worden verwerkt;
  • waarom uw bedrijf dat doet (voor welk specifiek doel);
  • of u de persoonsgegevens deelt met of doorverkoopt aan andere organisaties en zo ja, aan welke.

Cookieverklaring

Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website op de harde schijf van de computer, laptop, tablet of smartphone zet zodra iemand de site bezoekt. Een AVG cookiebeleid of cookieverklaring is wettelijk verplicht als je een website hebt en cookies gebruikt of derden toestaat om cookies te gebruiken. Een cookie statement, cookieverklaring, cookiebeleid of cookie policy is een uitleg op je website over het gebruik van cookies, hun doeleinden en de manier waarop bezoekers hun toestemming kunnen geven voor het plaatsen ervan. Als je je bezoekers niet duidelijk informeert over cookies riskeer je een hoge boete.

Soorten cookies

Er zijn drie categorieën cookies:

  • Essentiële cookies: deze zorgen ervoor dat je website goed werkt
  • Analytische cookies: deze zorgen ervoor dat je kunt onderzoeken waar je bezoekers vandaan komen en hoelang ze op bepaalde pagina’s blijven
  • Advertentie cookies: deze (marketing) cookies volgen je bezoekers ook op andere websites (hierdoor krijgen zij bijvoorbeeld reclame toegespitst op hun surfgedrag)

AVG Verwerkersovereenkomst

De verwerkingsverantwoordelijke blijft altijd verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die worden verwerkt. Ook wanneer die verwerking is uitbesteed aan verwerkers. Uw klanten, burgers, patiënten etc. hebben hun persoonsgegevens immers met ú gedeeld. En niet met de verwerkers. Dit betekent echter niet dat de verwerker geen verantwoordelijkheden heeft. Ook de verwerkers moeten aan bepaalde AVG-regels voldoen. De AVG verplicht de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker om onderling afspraken te maken over de verwerking van persoonsgegevens. Deze afspraken kunnen in een verwerkersovereenkomst worden opgenomen.

Verwerkingsregister AVG

In het verwerkingsregister staat informatie over de persoonsgegevens die u verwerkt. Het volgende moet in een verwerkingsregister staan:

  • naam en contactgegevens van uw bedrijf
  • eventuele andere organisaties waarmee u bepaalt welke gegevens u verwerkt en hoe
  • de functionaris voor de gegevensbescherming (als u die heeft)
  • het doel van de gegevensverwerking
  • een beschrijving van de personen van wie u gegevens verwerkt
  • een beschrijving van de soort gegevens
  • de datum waarop u de gegevens moet wissen
  • met welke organisaties u de persoonsgegevens deelt en of dit organisaties buiten de EU zijn
  • wat u doet om de persoonsgegevens te beveiligen

AVG proof met AVG checklist

Privacybescherming is een continu proces. En draagt bij aan het vertrouwen van mensen en klanten in uw organisatie. Met de speciale AVG checklist van de Autoriteit Persoonsgegevens kunt u toetsen of uw organisatie (nog steeds) aan een aantal belangrijke AVG-verplichtingen voldoet. Zodat u weet of, en zo ja waar, u in actie moet komen. We kunnen ons voorstellen dat de AVG best een complex onderwerp is, zeker voor bedrijven die hier niet dagelijks mee bezig zijn. Want wat zijn nu de belangrijkste zaken waar je op het gebied van AVG rekening mee moet houden en aan moet voldoen om AVG-proof te zijn. Mocht u hier meer over willen weten of hulp bij nodig hebben binnen uw bedrijf, dan helpt onze AVG-specialist u graag.

Nederland & Duitsland

Wij zijn digitale experts voor zowel de Nederlandse als de Duitse markt. Daarom kunnen wij AVG/GDPR ook heel goed afstemmen op uw Duitse klanten en doelgroepen. Onze Duitse Marotura-collega's zijn native speakers en weten precies hoe u zich kunt onderscheiden en succesvol kunt zijn op de Duitse markt en richting Duitse doelgroepen. Profiteer van onze expertise en vergroot uw online bereik en conversie tot ver over de Nederlands-Duitse grens!

Bent u al AVG proof? Wij helpen u graag!

Redouane Taouil
Co-founder

Een gesprek met een van onze AVG specialisten?

Wilt u meer weten over de kansen die AVG biedt voor uw bedrijf? Wij adviseren u graag over uw individuele mogelijkheden en gaan graag met u in gesprek over wat er bij komt kijken om alles op het gebied van AVG goed in te richten.